ניהול רשימת מוזמנים
העלאה מ-Excel, ניהול מלא, ייצוא לאולם
העלאה מהירה מקובץ Excel/CSV עם זיהוי אוטומטי של עמודות בעברית ואנגלית. נורמליזציה של מספרי טלפון ישראליים. סינון לפי קבוצה (משפחה/חברים/עבודה), חיפוש, ועריכה ידנית.
התחל להשתמש בחינם←מה כלול
- ✓העלאת CSV עם תבנית מובנית
- ✓זיהוי אוטומטי של עמודות בעברית
- ✓נורמליזציה של מספרי טלפון
- ✓סינון לפי קבוצה / סטטוס
- ✓חיפוש freeform
- ✓סטטיסטיקות בזמן אמת
- ✓ייצוא ל-iPlan/InviteMe/SeatUp
למה זה חשוב?
30 שניות העלאה
מעתיק מ-Excel ומדביק. המערכת מזהה את העמודות לבד.
אפס כפילויות
המערכת מזהה אורחים כפולים ומיזגת אותם אוטומטית.
סטטיסטיקות חיות
צפי הגעה, אישורים, מתלבטים — מתעדכן רגע-רגע.
ניהול אורחים לחתונה מתחיל הרבה לפני האירוע עצמו — ברגע שמתחילים לאסוף שמות, טלפונים וקבוצות. רשימת המוזמנים היא הבסיס לכל מה שבא אחר כך: אישורי ההגעה, סידור ההושבה והתיאום מול האולם. ככל שהרשימה מסודרת ונקייה יותר, כך כל שאר התהליך זורם. כלי ניהול רשימת המוזמנים של Mazal.AI נבנה כדי להפוך את האיסוף הכאוטי של שמות מכמה מקורות לרשימה אחת מאורגנת ומוכנה לשליחה.
ההעלאה לוקחת פחות מדקה: מעתיקים רשימה מ-Excel או מ-CSV ומדביקים, והמערכת מזהה אוטומטית את העמודות גם בעברית וגם באנגלית — שם, טלפון, קבוצה, מספר נפשות. מנגנון נורמליזציה ממיר את כל מספרי הטלפון לפורמט ישראלי תקני, מזהה כפילויות וממזג אורחים שמופיעים פעמיים, כך שלא תשלחו הודעה כפולה לאותו דוד. את האורחים אפשר לקבץ אוטומטית לפי שם משפחה לקבוצות של משפחה, חברים ועבודה — בסיס מצוין הן לאישורי ההגעה והן לסידור ההושבה.
אחרי השליחה הרשימה הופכת למרכז השליטה של האירוע: סינון לפי קבוצה או סטטוס, חיפוש חופשי, ועריכה ידנית של כל אורח. סטטיסטיקות חיות מציגות צפי הגעה, אישורים ומתלבטים ומתעדכנות רגע-רגע ככל שתשובות נכנסות. בסיום מייצאים את הרשימה המעודכנת ישירות למערכות הושבה כמו iPlan, InviteMe ו-SeatUp — הכל כחלק מחבילת ה-₪599 לאירוע, בלי תוספות.
איך זה עובד
מעלים מ-Excel או אנשי קשר
מעתיקים רשימה ומדביקים, או מייבאים אנשי קשר. המערכת מזהה עמודות בעברית ובאנגלית ומנרמלת את מספרי הטלפון הישראליים.
מנקים ומקבצים
המערכת מזהה כפילויות וממזגת אותן, ומקבצת אורחים לפי שם משפחה לקבוצות של משפחה, חברים ועבודה לעריכה מהירה.
מנהלים, מסננים ומייצאים
מסננים לפי קבוצה או סטטוס, צופים בסטטיסטיקות חיות, ומייצאים את הרשימה המעודכנת למערכות הושבה כמו iPlan ו-SeatUp.
שאלות נפוצות
איך מייבאים רשימת אורחים?
מעלים קובץ Excel/CSV או אנשי קשר (vCard) מה-WhatsApp, והמערכת מזהה שמות וטלפונים אוטומטית. אפשר גם להוסיף ידנית.
המערכת מזהה משפחות?
כן — היא מקבצת אורחים לפי שם משפחה ומאפשרת לכם לערוך קבוצות לפני השליחה, מה שמשפר את אישורי ההגעה ואת ההושבה.
אפשר לסנן ולראות מי אישר?
כן. רשימת האורחים מציגה בזמן אמת מי אישר, מי דחה ומי עוד לא ענה, עם מספר נפשות והערות לכל אורח.