המדריך המלא: כמה זמן לפני האירוע לשלוח הזמנות

שאלה שנשאלת שוב ושוב: "מתי לשלוח את ההזמנה?" התשובה תלויה בסוג האירוע. הנה המדריך המלא.

חתונה / אירוסין

8-12 שבועות לפני

Save the date — הודעה ראשונית עם התאריך. לא הזמנה מלאה. WhatsApp או הודעה דיגיטלית.

4-6 שבועות לפני

הזמנה רשמית עם:

• שמות החתן/כלה
• תאריך + שעה
• מקום + Waze
• קוד לבוש (אם רלוונטי)
• לינק לאישור הגעה

3-4 שבועות לפני

התחלת אישורי הגעה דרך WhatsApp.

10-14 ימים לפני

Deadline לאישורים. אחרי זה — שיחות AI לאורחים שלא ענו.

1-2 ימים לפני

תזכורת + Waze לכל המאשרים.

יום אחרי

WhatsApp תודה לכולם.

בר/בת מצווה

קצת יותר קצר:

• 4-6 שבועות לפני: הזמנה
• 3 שבועות לפני: אישורי הגעה
• 7-10 ימים לפני: Deadline
• יום לפני: תזכורת

ברית / חינה

הכי קצר:

• 2-3 שבועות לפני: הזמנה
• 1-2 שבועות לפני: אישורים
• יום לפני: תזכורת

אירוע עסקי

• 6-8 שבועות לפני: Save the date + invitation
• 4 שבועות לפני: RSVP
• שבוע לפני: deadline + תזכורת
• יום לפני: agenda + parking info

טעויות שלא לעשות

❌ לשלוח חודש לפני — אורחים שוכחים
❌ לחכות עד שבוע לפני — לא יספיקו לארגן baby-sitter / חופש
❌ בלי תאריך deadline — אורחים דוחים עד הרגע האחרון

עזרה אוטומטית

ב-Mazal.AI אנחנו מציעים לוח זמנים אוטומטית לפי סוג האירוע. אתם רק מאשרים — והמערכת שולחת בזמנים הנכונים. נסו →